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29.08.18 07:55 Alter: 1 Jahr(e)

Stellenausschreibung

Kategorie: Amtstafel

 

Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

0305-012224                                                                                                      95652 Waldsassen, 20.08.2018
Geschäftszeichen

Bekanntmachung

Stellenausschreibung

Die Stadt Waldsassen sucht spätestens zum 01.01.2019 Personal (m/w/d) für das
Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Vorzimmeraufgaben inkl. Telefondienst und Terminmanagement
- Betreuung der Städtepartnerschaften
- Vor - und Nachbearbeitung von Stadtratssitzungen und diverser anderer Sitzungen
- Interne und externe Korrespondenz, auch Diktat
- Eigenständiges Erstellen von Präsentationen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- selbständige Zuarbeit für den Bürgermeister

Wir erwarten:
- vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich des öffentlichen Dienstes oder im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit dem PC, den Office-Programmen sowie weiteren Programmen
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Schnelligkeit, Genauigkeit und Engagement
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen, den Arbeitszeiten und eigenständige Priorisierung
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fremdsprachenkenntinisse wären erwünscht

Wir bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, aktiven Dienstleistungsunternehmen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Eingruppierung entsprechend den Bestimmungen des TVöD

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 
05. Oktober 2018 an folgende Adresse richten:
Stadt Waldsassen - Personalabteilung - Postfach 1309, 95646 Waldsassen

Onlinebewerbungen senden Sie bitte an belinda.hoyer@waldsassen.de
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalverwaltung, Herr Hofmann (Tel. 09632/88-111) oder Frau Hoyer (Tel. 09632/88-116) zur Verfügung.

 

gez. Bernd Sommer
Erster Bürgermeister


Stadt Waldsassen | Basilikaplatz 3 | 95652 Waldsassen | Tel.: 09632/88-0 | Email: stadt@waldsassen.de